Es tracta d’una aplicació per a una companyia asseguradora que ha de gestionar els col·laboradors, la cartera de cobraments, la facturació, els sinistres, i el pagament de commissions.
A continuació expliquem amb més detall la gestió que realitza el programa:
Comencem amb el cercador de col·laboradors:
Quan es troba al col·laborador, visionem la seva fitxa, composta per cinc apartats (dades bàsiques, dades dels contactes, dades de les assegurances que ven i les seves comissions, anotacions comptables generades i la plantilla d’Excel que s’aplica per als càlculs en les seves factures:
Per a la gestió de la cartera de cobraments, disposem d’un cercador d’apunts i contrapunts:
Una vegada localitzat, podem editar aquest apunt o contrapunt:
També hi ha disponible un cercador de factures i un formulari per a editar-les. Les factures s’imprimeixen des de Word, utilitzant una plantilla que s’edita a l’apartat d’arxius auxiliars:
Per a continuar amb la gestió, disposem d’un formulari per a crear i editar els sinistres, però aquests es troben barrejats dins del cercador d’anotacions comptables. Realitzem un filtre aplicat sobre el mateix cercador d’anotacions, que mostra només les anotacions que són sinistres:
I a més, també existeix un formulari per a crear i editar comissions, i que es localitzen com a anotacions dins del cercador d’anotacions comptables:
Finalment, el programa disposa de diversos arxius auxiliars, que completen l’aplicació:
Aplicació realitzada amb Access. Per a utilitzar aquesta aplicació és necessari disposar del programa MS Access. L’aplicació està realitzada en idioma català. Nota: Les dades inserides en les imatges són fictícies.
