Una empresa industrial, especialitzada en Caldereria i Construccions Metàl·liques, que ja tenia un programa realitzat a la seva mida, amb la gestió de Clients, Proveïdors, Ordres de Treball (OT) i Comandes de Material, ens va sol·licitar que arregléssim alguns formularis que no donaven resultats correctes i ens van demanar una ampliació del programa, amb un Control de Presència o Gestió de les Hores treballades pels operaris.
Mostrem amb més detall, la part de l’aplicació, en la que vàrem fer la nostra intervenció:
Per a la gestió del Control Presència, vàrem crear un calendari en el que l’operador hauria de marcar els dies festius de l’any. Una vegada marcats, es desa el calendari i aquests dies queden establerts per a la gestió posterior:
Posteriorment, podem obtenir un llistat mensual per empleat, amb l’OT, les hores realitzades, el Tipus d’hores i el seu Cost. Una vegada es veu el resultat, hi ha un botó per a imputar les hores realitzades per cada operari:
A més vàrem crear un formulari pel resum de les hores treballades. El quadre mostra, el dia, les Hores Normals treballades, les Hores Extres, Hores treballades en Festius, Hores Totals treballades, Total Cost Hora, Tipus de Presència, Número de OT, Dietes, Complements, Km. fets, Cost Km., Total Cost Km., Total Costos:
Per a les Ordres de Treball, l’aplicació disposa de cercador que mostra per Client, les OT realitzades:
Des del mateix formulari, es creen o editen les OT:
i en elles es poden Imputar Costos:
Finalment, el programa disposa d’un cercador de Proveïdors, amb el material que aporten. Una vegada trobat, es pot visualitzar l’OT corresponent, la Factura o l’Albarà:
i un cercador de Materials per Proveïdor, facilitant les dades de l’OT, de l’Albarà, la Factura, les dates corresponents, quantitats, preus, etc.:
L’aplicació és molt completa, amb fitxes per a empleats, proveïdors clients, consumibles i tipus de presències. També hi ha llistats dels albarans i factures dels proveïdors i llistats com a resum de les OT, per client.
Aplicació realitzada amb Access. Per a utilitzar aquesta aplicació és necessari disposar del programa MS Access. L’aplicació està realitzada en idioma Castellà. Nota: Les dades inserides en les imatges són fictícies.
