Una empresa industrial, especializada en Calderería y Construcciones Metálicas, que ya tenía un programa realizado a su medida, con la gestión de Clientes, Proveedores, Órdenes de Trabajo (OT) y Pedidos de Material, nos solicitó que arregláramos algunos formularios que no daban resultados correctos y nos pidieron una ampliación del programa, con un Control de Presencia o Gestión de las Horas trabajadas por los operarios.
Mostramos con más detalle, la parte de la aplicación, en la que hicimos nuestra intervención:
Para la gestión del Control Presencia, creamos un calendario en el que el operador debería marcar los días festivos del año. Una vez marcados, se guarda el calendario y éstos días quedan establecidos para la gestión posterior:
Posteriormente, podemos obtener un listado mensual por empleado, con la OT, las horas realizadas, el Tipo de horas y su Coste. Una vez se ve el resultado, hay un botón para imputar las horas realizadas por cada operario:
Además creamos un formulario para el resumen de las horas trabajadas. El cuadro muestra, el día, las Horas Normales trabajadas, las Horas Extras, Horas trabajadas en Festivos, Horas Totales trabajadas, Total Coste Hora, Tipo de Presencia, Número de OT, Dietas, Complementos, Km. Hechos, Coste Km., Total Coste Km., Total Costes:
Para las Órdenes de Trabajo, la aplicación dispone de un buscador que muestra por Cliente, las OT realizadas:
Desde el mismo formulario, se crean o editan las OT:
y en ellas se pueden Imputar Costes:
Finalmente, el programa dispone de un buscador de Proveedores, con el material que aportan. Una vez encontrado, se puede visualizar la OT correspondiente, la Factura o el Albarán:
y un buscador de Materiales por Proveedor, facilitando los datos de la OT, del Albarán, la Factura, las fechas correspondientes, cantidades, precios, etc.:
La aplicación es muy completa, con fichas para empleados, proveedores clientes, consumibles y tipos de presencias. También hay listados de los albaranes y facturas de los proveedores y listados como resumen de las OT, por cliente.
Aplicación realizada con Access. Para utilizar esta aplicación es necesario disponer del programa MS Access. La aplicación está realizada en idioma Castellano. Nota: Los datos insertados en las imágenes son ficticios.
