Para una empresa que necesita calcular las horas extra realizadas por sus empleados, confeccionamos una sencilla hoja de cálculo.
La empresa tiene diversos tipos de empleados, de los que precisa conocer las horas trabajadas. Para saber la variedad de trabajadores y sus horas, se crea una tabla auxiliar, en la misma hoja, que contempla el número de horas que debe realizar cada empleado, por contrato. En esta tabla disponemos un “código para cada tipo de empleado”, una descripción y sus horas laborables.
Para determinar las horas trabajadas por cada empleado, realizamos otra tabla, en la que ponemos la fecha, el nombre del empleado, su hora de entrada y su hora de salida. A continuación calculamos las horas y minutos transcurridos, entre las dos horas. Entonces, se introduce el “código para cada tipo de empleado”, para saber cual es su horario por contrato (definido en la tabla auxiliar), y mediante fórmulas de búsqueda y referencia, se localizan las horas que debe realizar y a continuación restamos esas horas, a las que ha hecho. El resultado son las horas extra realizadas.
Aplicación realizada con Excel. Para utilizar esta aplicación es necesario disponer del programa MS Excel. La aplicación está realizada en idioma castellano. Nota: Los datos insertados en las imágenes son ficticios.
