Se trata de realizar presupuestos para el montaje de muebles. Nuestro cliente, dispone de una base de datos con una lista de artículos. Para cada artículo define el tiempo que se tarda en montar, el número de personas necesarias para el montaje, los m3 que ocupa para saber el transporte que se deberá utilizar, etc.
En un libro de hojas de cálculo podemos realizar la lista de artículos que se han de montar en el domicilio de un cliente, teniendo en cuenta todos los datos comentados. Estos datos permiten evaluar el coste y realizar el presupuesto. Explicamos con más detalle cómo se hace.
El libro de hojas de cálculo se compone de dos hojas. Una de ellas contiene la lista de artículos y la otra, el presupuesto.
Lista de artículos: Es la base de datos y tiene diversos campos que definen cada artículo. Estos campos también permitirán realizar la selección de artículos, cuando estemos realizando el presupuesto. Destacamos que la imagen del artículo, también se almacena y se utiliza en el presupuesto., así facilitamos su identificación.
Los campos que definen cada artículo, son: un identificador, el nombre del fabricante, el grupo o familia del artículo, su descripción, la imagen del mismo, el coste, el PVP unitario, los minutos que se tarda en montar, los m3 que ocupa, la cantidad de operarios necesarios para montar el artículo y su nivel de dificultad (expresado del 0 al 5, donde 5 es la mayor dificultad).
Presupuesto: Dispone de tres áreas.
- En la primera área, hay que definir la cantidad de artículos, el fabricante de la pieza, el grupo o familia a la que pertenece y la descripción de la pieza. Para la selección de estos tres últimos datos, hay tres campos combinados que muestran cada uno, la lista de elementos no repetidos. El operador sólo debe seleccionar el dato correspondiente.
Si la lista de artículos se amplia o modifica, hay botones para ejecutar las actualizaciones de los campos combinados.
Una vez seleccionado un artículo, a la derecha podremos observar la imagen asociada a ese artículo. Sirve para que el operador pueda verificar si está seleccionando el artículo que le interesa.
- En la segunda área, se muestra el artículo que se está seleccionando, con los valores correspondientes a su precio, tiempo de montaje, número de operarios, etc. A la izquierda encontramos un botón que permite añadir el artículo a la lista de artículos a montar y que va haciendo un suma y sigue, para ir concretando el presupuesto.
También encontramos el logo de la empresa que genera el presupuesto, más la dirección de entrega del montaje que se está presupuestando, su número de pedido y fecha del mismo.
Además se muestra un cuadro en el que se calcula la cantidad de operarios (de 2 a 5) que pueden intervenir y sus costes en horas y días de montaje.
- En la tercera área, se van añadiendo los artículos que se han de montar. Por encima de ésta tercera área, tenemos el total que se va actualizando cada vez que se añade un nuevo artículo. Podemos añadir artículos, hasta el final de la hoja.
Hay programación y macros asociadas a cada botón.
Aplicación realizada con Excel. Para utilizar esta aplicación es necesario disponer del programa MS Excel. La aplicación está realizada en idioma Español. Se puede traducir y adaptar. Nota: Los datos insertados en las imágenes son ficticios.