Plantilla Excel para Diario de Obras

Un cliente que es arquitecto, nos solicitó una plantilla creada con Excel, para poder realizar el seguimiento de los costes de sus obras. La plantilla es un libro Excel, compuesto por cinco hojas, conectadas entre sí. Las hojas son: Diario, Gastos de Solar, Gastos de Obra, Gastos de no Obra, Resumen de Gastos Totales.

A continuación explicamos con más detalle, cada una de ellas.

• Diario: Se trata de registrar las facturas, su fecha, el concepto, el importe, el importe pagado, el importe pendiente, el importe de los impuestos, el Total, el impuesto por IRPF, la retención y los posibles descuentos.
  Como la cantidad de anotaciones puede ser larga, el Diario, ya se presenta segmentando en la cantidad de líneas que caben en una hoja. Por este motivo hay diversas tablas que dan continuidad a las anotaciones. Para cada tabla, hay su correspondiente botón de impresión, para facilitar las tareas al usuario.

• Gastos de Solar: En esta hoja se registran los pagos realizados para el Solar que se destinará a la obra y para cada una de las empresas que intervienen. Se introduce el concepto, el importe pagado, el importe pendiente, y el Total. Finalmente encontramos los totales de los importes pagados, pendientes y total de totales. También encontramos el correspondiente botón de impresión, para facilitar las tareas al usuario.

• Gastos de Obra: En esta hoja se repite la estructura de la tabla anterior y los datos que se anotan. La diferencia, son los conceptos, que han de ser relativos a la Obra.

• Gastos de no Obra: En esta hoja se repite la estructura de la tabla anterior y los datos que se anotan. La diferencia, son los conceptos, que no han de ser relativos a la Obra.

• Resumen Gastos Totales: En esta hoja se repite la estructura de la tabla anterior y los datos que se anotan. La diferencia está en que se presenta el resumen de los gastos.

Aplicación realizada con Excel. Para utilizar esta aplicación es necesario disponer del programa MS Excel. La aplicación está realizada en idioma Castellano. Nota: Los datos insertados en las imágenes son ficticios.