Para una empresa que se dedica al mantenimiento del alumbrado público en distintas poblaciones de toda España, realizamos un programa que recoge los datos de su servidor y los procesa para confeccionar un informe que debe presentarse a cada ayuntamiento. El informe es un resumen anual de actividad, con indicaciones de las intervenciones realizadas y de elementos nuevos, arreglados o repuestos, más el porqué. El documento, de unas 30-50 páginas, se genera para cada ayuntamiento. Nuestra aplicación agrupa los datos, realiza tablas y genera gráficos, que se imprimen en un documento Word. El operador puede agregar el texto explicativo correspondiente, dentro del mismo documento, pero éste queda recogido dentro de la base de datos, de manera que el documento definitivo se guarda en la aplicación, aunque se edite con Word.
A continuación explicamos con más detalle la aplicación:
La aplicación se compone de unas Fuentes de información, de Archivos Auxiliares, Importación de los datos, y Gestión del Informe:
El primer paso está en la importación de los datos, procedentes del servidor principal de la empresa. La importación se realiza por delegación. Cada delegación incluye un ayuntamiento. Hay una ficha por delegación, para incorporar los datos en el informe que ha de generase:
Una vez realizada la importación de los datos, disponemos de las fuentes de información. La información se presenta en forma de listados, por que no ha de editarse. Mostramos tres ejemplos: Datos de Farolas, de Cuadros de mando, de Resumen de reparaciones. También hay datos para los puntos de luz, y para los soportes:
Los Archivos Auxiliares (maestros), complementan la aplicación. Algunos de ellos establecen: Actividades, Elementos que se pueden averiar, Categorías, Elementos de la instalación, Estado del elemento averiado, Funcionamiento de los Cuadros de Mando, Datos para cada Delegación, el Porqué de las averías, Tipos de Elementos, Tipos de Puntos de Luz, Tipos de Soportes, etc.
La actividad principal del programa es la generación del informe, que se hace a partir de los datos reunidos para cada delegación. El programa hace una combinación y correspondencia de datos con Word, creando el documento, con estadillos, gráficos y textos que el operador terminará de editar para la elaboración final del informe. Los informes quedan guardados dentro de la aplicación, de forma que el/los operador/es que deban editar o imprimir el informe, lo han de crear y obtener a través del Buscador de Informes:
Aplicación realizada con Access. Para utilizar esta aplicación es necesario disponer del programa MS Access y también del programa MS Word. La aplicación está realizada en idioma catalán. Nota: Los datos insertados en las imágenes son ficticios.
